Congressen & conferenties

Het ideale kader voor bedrijfsvergaderingen

Het Congrescentrum van Ordino, dat onlangs werd geopend, het Congrescentrum van Andorre-la-Vieille, het Cultureel Centrum en het Congrescentrum Lauredià van Sant Julià de Lòria, het IJspaleis van Andorra in Canillo en de Feest- en Congreszaal van Encamp bewijzen dat het Prinsdom van Andorra heel het jaar een ideaal kader kan zijn voor bedrijfsvergaderingen. De regering steunt trouwens speciale zaken- en vergaderlabels en het congreslabel onder de hoteletablissementen.

Het Congrescentrum van Ordino

Het Congrescentrum van Ordino, waar tal van grote evenementen kunnen plaatsvinden, telt twee verdiepingen. De hoofdhal, die op de gelijkvloerse verdieping ligt, is 99,33 m² groot en biedt een adembenemend zicht op de Vallei van Ordino. Er zijn ook drie aanpasbare zalen: de zaal La Cortinada (240,9 m² en 153 plaatsen), de Zaal El Serrat (203,42 m² en 225 plaatsen) en het Auditorium Ansalonga (181,28 m² en 197 plaatsen) die samen Zaal Ordino vormen. Het betreft een hoofdruimte van 652,15 m² en 640 plaatsen en afzonderlijke toegangen tot elk van de zalen.

De scène van 101 m² omvat een ingangstrook voor rechtstreekse toegang vanaf de buitenkant van het gebouw, twee vestiaires van 16,82 m², een prevestiaire-zone van 32,55 m², vijf audio-aansluitingspunten, twee luidsprekers en een 16:9 projectiescherm van 5x2,81 m. Op de gelijkvloerse verdieping is er de Salle Sornàs (25,85 m² en 116 plaatsen) en op de eerste verdieping ligt de Salle Arans (37,09 m² en 38 plaatsen) en de Salle Llorts (56,4 m² en 65 plaatsen).

Het Congrescentrum van Andorra la Vella

Het nieuwe Congrescentrum van Andorra la Vella werd opgetrokken midden in het stadscentrum, op een niet te evenaren, strategisch goed gelegen plaats. Het kader is ideaal om uiteenlopende evenementen te organiseren: conferenties, congressen, vergaderingen, seminaries of voorstellingen. Het Congrescentrum heeft een oppervlakte van 2.400 m² en beschikt over een auditorium, vijf uiterst functionele zalen, een vergaderzaal en een keuken voor de catering. Het centrum beschikt ook over een parking.

Het auditorium biedt plaats aan 900 toeschouwers en kan gemakkelijk worden omgebouwd tot een werkzaal met tafels en stoelen voor 400 mensen, uitgerust met tal van elektrische aansluitingen, multimedia, apparatuur voor simultaan vertaalwerk en andere moderne voorzieningen. De zaal beschikt tevens over een polyvalente ruimte van 570 m² die kan worden onderverdeeld in vier zalen, met een capaciteit van tussen de 50 en de 100 mensen.

Het Congrescentrum biedt ook vier geluiddichte bijzalen die ideaal zijn voor persconferenties, opleidingscursussen, comitévergaderingen of themadagen. Hun capaciteit bedraagt tussen de 30 en 50 personen. Ze zijn volledig uitgerust met geluidinstallaties, audiovisuele systemen en apparatuur voor simultaan vertaalwerk, om een succesvol evenement te garanderen.

Andere ruimten en gespecialiseerde bedrijven

In het Cultureel Centrum en het Congrescentrum Lauredià in Sant Julià de Lòria ligt het Auditorium Claror, dat plaats biedt aan 450 mensen. Het Auditorium Rocafort beschikt over 156 plaatsen en verschillende zalen met een capaciteit tot 50 personen waar seminaries en vergaderingen kunnen doorgaan. Het centrum beschikt eveneens over een geluid- en verlichtingscabine, een ontvangsthal, een parking, cabines voor simultaan vertaalwerk, audiovisuele middelen en tentoonstellingsplafonds.

Het IJspaleis van Andorra in Canillo en de Feest- en Congreszaal van Encamp zijn andere opties die worden aangeboden door het Prinsdom voor uw bedrijfsvergaderingen. Het IJspaleis beschikt over een auditorium van 345 m² voor 322 personen, een “mirador” van 126 m² voor 200 personen en een expositieruimte van 85 m² met 150 plaatsen. De Feest- en Congreszaal van Encamp omvat 2.000 m², is uitgerust met ultramoderne technologie en biedt een capaciteit van 1.200 personen.

Hotels geschikt voor bedrijfsvergaderingen.

Naast congrescentra zijn er tal van hotels in het Prinsdom met speciaal aangepaste zalen en gespecialiseerde bedrijven die congressen organiseren. Om de kwaliteit van de hoteletablissementen te bevorderen en te garanderen steunt de regering speciale zaken- en vergaderlabels en ook het congreslabel voor de beroepsmensen van Andorra.

Speciaal zaken- en vergaderlabel.

In Andorra zijn er 19 hotels die beschikken over een speciaal zaken- en vergaderlabel. Het zijn topklassehotels die voldoen aan de vereisten om dit label te bekomen. Onder andere aan de volgende vereisten werd voldaan: een vergaderzaal van minstens 30 m², een extra afzonderlijke zaal vanaf 14 m² en in 20 % van de kamers een bureau met telefoonaansluitingen, aansluitingen voor fax en computer, een telefoon met een rechtstreekse buitenlijn en elektrische behuizingen met stopcontacten, andere apparaten zoals een overheadprojector, een diaprojector, een kleurentelevisie, een geluidsinstallatie, een printer en een fotokopieerapparaat.

Speciaal congreslabel.

Naast de vereiste voorwaarden om te voldoen aan het speciale zaken- en vergaderlabel moeten de hoteletablissementen die het label willen verkrijgen aan nog drie andere belangrijke voorwaarden voldoen. Zij moeten beschikken over een zaal van minstens 300 m² en een hoofdconferentiezaal met een capaciteit van 150 personen, uitgerust met ultramoderne technologie: professionele videocamera, apparatuur voor registratie en simultaan vertaalwerk, projectieapparatuur en secretariaatsdiensten.